Estimad@s participantes.

Después de varios días de valorar la situación y tras horas de reflexión en el fin de semana, nos vemos en la obligación de cancelar el Duatlón Cross de Valdebebas.

Lamentamos tremendamente los inconvenientes que esto os pueda causar y más viniendo de un aplazamiento en septiembre, pero las razones son de peso. El servicio jurídico del Distrito de Hortaleza lleva meses sometiéndonos a una indefensión jurídica constante que está provocando que celebrar eventos en Hortaleza sea algo prácticamente inviable. Se trata de una situación recurrente desde el pasado mes de mayo, y a pesar de elevar las quejas correspondientes y del esfuerzo que hemos realizado para poner de manifiesto esta situación ante responsables superiores del Distrito de Hortaleza al objeto de normalizar la situación, por el momento no hemos tenido éxito.

Os queremos explicar qué está pasando y por qué tomamos la decisión ya que vosotros sois los grandes afectados de todo esto.

En el Ayuntamiento de Madrid existe una ordenanza que regula la utilización del espacio público mediante la cual, de manera general, cuando se celebra un evento, se pagan unas tasas por ocupación. Estas tasas las hemos venido pagando con normalidad de acuerdo con la ocupación real que hemos hecho del espacio público, es decir, la ocupación efectiva del espacio de todos los elementos que se montan para el evento.

Sin embargo, desde el pasado mes de mayo, el departamento jurídico del Distrito de Hortaleza, y a diferencia confirmada con otros distritos del Ayuntamiento de Madrid y al criterio aplicado hasta dicho mes de mayo, ha decido realizar una interpretación diferente de dicha ordenanza. Por supuesto, una ordenanza no debería ser interpretable, su aplicación debería ser completamente objetiva y no sujeta a ninguna interpretación subjetiva, y también, sobre todo, de igual criterio de aplicación en todo su ámbito, es decir, el Ayuntamiento de Madrid. Este cambio de criterio en la aplicación de la ordenanza de ocupación ha pasado de considerar la ocupación real de los elementos temporales que se instalan para la celebración de un evento a considerar una ocupación afectada, no definida de ninguna manera ni bajo ningún criterio salvo el criterio subjetivo de quien valora la afectación, en este caso del departamento jurídico de la Junta Municipal del Distrito de Hortaleza. Y si todo esto todavía no es suficiente, debemos añadir que, a pesar de solicitar expresamente conocer con adecuada antelación el espacio de ocupación que van a tener a bien considerar bajo los desconocidos criterios mencionados, hasta ahora dicha información de ocupación y, en consecuencia, el importe de la tasa nos es informado con dos o tres días de antelación a la celebración de la carrera. Es decir, en resumen, hasta el jueves o el viernes previo a la celebración de la carrera desconocemos qué importe deberemos pagar para poder tener la pertinente autorización municipal.

Este desconocimiento acerca del importe la tasa de ocupación, como se puede entender, nos sitúa en una incertidumbre indudable, llegando a tal magnitud, que no ya sólo deberíamos considerar los costes corrientes y normales de la celebración de cualquier evento (en los que, hasta mayo antes del cambio de la aplicación objetiva de la ordenanza de ocupación podíamos valorar las tasas correspondientes), sino que, además deberíamos afrontar un coste imposible de cuantificar, posiblemente de miles de euros. Para poder conocer la viabilidad de cualquier evento es necesario poder definir con mediana certidumbre el balance de ingresos y gastos, algo que hasta mayo se podía hacer, pero que ha cambiado radicalmente desde entonces y que el departamento jurídico no parece entender.

Para que vosotros sí podáis entender más gráficamente de lo que estamos hablando. En septiembre de 2022 hicimos una carrera por la que se pagaron unos 300€ de tasas en concepto de ocupación (en el mismo orden de magnitud de lo que se venía abonando con anterioridad y en base al conocido criterio de ocupación real); en septiembre de 2023, a menos de 3 días de la celebración de la carrera, recibimos un abonaré para dicha tasa por un importe de más de 6.500€: misma carrera, mismo sitio, mismo distrito, mismo todo, pero distinto departamento jurídico. Ante esta situación, el 2 de octubre pasado, presentamos un recurso de reposición para su reconsideración, pero, más de un mes después (plazo en el que se da por desestimado el recurso por silencio administrativo, ya que no tienen obligación de responder) el departamento jurídico no ha respondido. Desde luego no se trata de un comportamiento nada empático, pero, sobre todo, y como venimos denunciando genera una indefensión jurídica enorme que no permite cuantificar la viabilidad de un proyecto.

En septiembre ya tuvimos que cancelar otra carrera por idéntico motivo. Por la información que teníamos, la tasa para una carrera que tendría 200-300 inscritos, similar a lo que podría haber el próximo domingo, iba a rondar los 7.000€ que como entenderéis, y como ya hemos comentado anteriormente, ocasionaba un balance económico negativo de varios miles de euros, una vez más, gracias al nuevo desconocido criterio de la interpretación subjetiva que se hace de la ordenanza.

Para este duatlón y conociendo todos los antecedentes, hemos intentado por todos los medios tener una respuesta de parte del departamento jurídico, incluso el pasado 26 de octubre con anotación de registro de entrada municipal 20231335785 presentamos una solicitud para conocer el importe resultante de la tasa a pagar. Lamentablemente no hemos recibido respuesta a esta solicitud registrada hace ya más de una semana. Quizás no han tenido tiempo para dar esta respuesta que consiste en calcular el área a considerar de ocupación (con toda la documentación presentada por nuestra parte mediante instancia municipal con más de dos meses de antelación), y que se puede calcular en 5 minutos, realizar la multiplicación de dichos metros cuadrados por el importe del canon a aplicar, que no lleva más de unos segundos, y redactar una respuesta que pueden ser unos minutos más, quizás porque, al igual que el recurso, les da igual responder.

La realidad de hoy es que estamos a 6 días de la prueba y todavía no sabemos el importe de la tasa de ocupación, si algo similar a los años anteriores de en torno a 300€ porque se considere el área de ocupación real o uno importe que podría oscilar entre los 7.000-15.000€, en función de la ocupación estimada que quieran poner y de la categoría de la calle que quieran considerar (que esta es otra variable que el departamento jurídico también ha cambiado en su interpretación y que, para no aburriros más, no vamos a entrar en detalles).

Aun siendo conscientes de las dolorosas consecuencias de esta decisión para todos, y en especial para vosotros, por lo que implica en la afectación a vuestros entrenamientos, planificaciones y objetivos deportivos, pensamos que con la exposición de motivos que hemos realizado es suficiente para que podáis entender el porqué de esta toma de decisión. Creemos que hay que ser transparentes con lo que está pasando y estamos soportando por parte de este departamento en este distrito, cosa que no ocurre en otros distritos. Podríamos contaros más situaciones surrealistas que están pasando desde mayo, pero os aburríamos con todas las trabas que nos están poniendo después de 12 años contribuyendo a hacer de Hortaleza uno de los distritos con más eventos deportivos populares.

Los responsables del Distrito nos han manifestado que en 2024 todo volverá a funcionar como antes, ya veremos. De momento nosotros seguiremos trabajando con ahínco para revertir una situación que consideramos injusta y de indefensión, ya que el valor del importe de una tasa nunca debería ser en función de lo que una persona pueda pensar.

Una vez más os pedimos mil disculpas por la cancelación, por el momento, por el aplazamiento y por todo lo que esto os pueda causar. Nos gustaría poder compensaros de alguna forma por las molestias ocasionadas, por eso os vamos a enviar un código de descuento del 30% canjeable en los eventos que podamos promover hasta julio de 2024.

Sin duda, los importes de la inscripción del Duatlón Cross se os abonarán íntegramente en los próximos días, gastos de gestión incluidos, en la misma tarjeta desde donde se os hizo el pago. No tenéis que hacer nada para ello, nosotros lo haremos automáticamente.

Esperemos que más pronto que tarde nos dejen de nuevo hacer el trabajo como se venía haciendo, o, en su defecto, que se nos informe de todo en tiempo y forma y no cuando las consecuencias de esta falta de comunicación nos terminan afectando a todos, a vosotros los primeros.

Recibid un cordial saludo.