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XX JOSETXO IMAZ MEMORIALA
REGLAMENTO
ARTÍCULO 1
El club de atletismo comarcal Txindoki Grupo Jaso Autowag atletismo taldea con la colaboración del Ayuntamiento de Beasain organiza el XX Memorial Josetxo Imaz el 27 de septiembre de 2020, a las 10:30 horas.
Por motivos preventivos por el COVID-19, la junta directiva del Txindoki Grupo Jaso Autowag atletismo taldea ha decidido que en esta edición habrá únicamente la carrera popular adulta, suspendiendo las carreras para escolares.
La carrera tendrá la salida en la avenida de Navarra en Beasain (las Pérgolas) para realizar el recorrido habitual pasando por Lazkao y Ordizia y finalizar en la meta en la avenida de Navarra en Beasain tras 10km (punto de salida y llegada separados por 100 metros uno de otro).
NO HABRÁ UNA ÚNICA SALIDA UNIFICADA:Se realizarán salidas escalonadas de 50 en 50 atletas y cada 2 minutos. La primera será a las 10h30, la segunda a las 10h32, 10h34, etc. En la salida de 8 metros de ancho estarán 5 atletas separados por 1.5 metros cada uno, detrás y separados 1.5 metros otros 5 atletas y así sucesivamente hasta completar 6 filas en 15 metros de largo, estando marcado en el suelo y visible el lugar asignado a cada atleta para su colocación.
Habrá alfombra de salida y de meta, y el tiempo marcado entre las dos alfombras será el que computará para la clasificación general independientemente de la salida en la que se haya participado. Por lo cual no tiene por qué vencer el primero en llegar a meta ya que en salidas posteriores puede haber algún participante que mejore ese tiempo. La clasificación se publicará en las redes sociales del club, página web y www.kronoak.com una vez llegado el último participante.
En la inscripción el participante rellenará una casilla con tiempo estimado para completar la prueba y se harán salidas por nivel. Si la inscripción es posterior al jueves 24 de septiembre irán directamente a las últimas salidas asignándoles los dorsales más altos. Las salidas serán de la siguiente manera:
- Salida 1: 10h30 Dorsales 1 a 50
- Salida 2: 10h32 Dorsales 50 a 100
- Salida 3: 10h34 Dorsales 100 a 150
- …
La mascarilla será obligatoria en todo momento hasta la salida de cada atleta. Es obligatorio su uso tanto en la recogida de dorsal, como en el calentamiento (guardando en todo momento la distancia de seguridad de 1.5 metros) y colocación previa en cajones de salida. En el momento de estar colocados debajo del arco de salida, en su grupo de 50 para salir, se la podrán quitar y tirar en los contenedores habilitados para ello, nunca antes.
Al finalizar la prueba y pasar la línea de meta se les entregara una mascarilla que deberán ponerse junto con el avituallamiento.
Se deberá abandonar la zona de meta al finalizar su participación para evitar aglomeraciones y poder garantizar la distancia interpersonal lo máximo posible. En esta ocasión no habrá entrega de premios presencial y dichos trofeos y regalos se entregarán durante la semana posterior al evento.
ARTÍCULO 2- CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
Esta carrera está abierta a la participación de quien lo desee, sin distinción de categoría, sexo o nacionalidad, sea atleta federado o no. La edad mínima para la participación en la prueba es de 16 años el mismo día de la prueba.
No podrán participar las personas:
- Que presenten cualquier sintomatología asociada al COVID-19 (tos, fiebre >37º, dificultad respiratoria)
- Que hayan estado en contacto con personas afectadas por el COVID-19 en un espacio de menos de 14 días.
- Que estén dentro de un grupo de riesgo, por embarazo o padecer afecciones médicas como (hipertensión arterial, enfermedades cardiovasculares, diabetes, enfermedades pulmonares, cáncer o inmunodepresión entre otras).
La participación está limitada a 300 corredores.
Cada corredor participa en la carrera bajo su total responsabilidad y posee un nivel de condición física suficiente para afrontar la prueba.
ARTÍCULO 3- INSCRIPCIONES
Las inscripciones se abrirán el 15 de septiembre. El cronometraje se hará con dorsal chip desechable. El precio de la inscripción será de 12€. En caso de suspensión de la carrera, se devolverán 10€, una vez restados los gastos de organización (2€).
3.1- MODO DE INSCRIPCIÓN
La inscripción se abrirá on-line en www.kronoak.com y se cerrará el 25 de septiembre a las 20h00. NO SE PODRA INSCRIBIR EL DIA DE LA CARRERA.
ARTÍCULO 4- RECOGIDA DE DORSAL CHIP
Todos los dorsales se entregarán directamente en la zona de salida (Avenida de Navarra en Beasain)
Sábado 26 de septiembre: 17:00-19:00 horas (frontón de las pérgolas) - Domingo 27 de septiembre: 8.30 -10.30 (carpas de salida)
Será obligatoria obligatorio el uso de la mascarilla en la retirada de dorsal y se llevará a cabo una medición de temperatura previa a la misma. No se permitirá la participación en la prueba a los inscritos que superen los 37º, a los cuales no se les entregará el dorsal y se les devolverá el importe de la inscripción.
Será obligatoria la presentación de DNI para la retirada del dorsal-chip.
ARTÍCULO 5- BOLSA DEL CORREDOR
La bolsa del corredor se entregará al finalizar la carrera, en ella tendrán un avituallamiento completo compuesto por fruta, bebida isotónica, agua etc. se les entregará embolsado en meta. Se les dará una mascarilla en meta que se deberán poner al finalizar la prueba.
ARTÍCULO 6- MOTIVOS DE DESCALIFICACION
Habrá controles en salida y meta, debiendo pasar todos los corredores obligatoriamente por las alfombras. Todos los Atletas deberán estar a la orden de los jueces de salida 5 minutos antes de las 10:30 horas del día de la prueba, hora señalada para la salida.
Serán automáticamente descalificados de la prueba todos los corredores que:
· No realicen el recorrido completo.
· Alteren u oculten la publicidad del dorsal.
· Lleven el dorsal y/o chip adjudicado a otro corredor.
· No lleven el dorsal original asignado para esta edición.
· Entren en meta sin dorsal.
· No atiendan a las instrucciones de los jueces o del personal de la Organización
· Se recuerda así mismo que quedan terminantemente prohibidos dentro del circuito los vehículos motorizados o bicicletas ajenos a la organización.
ARTÍCULO 7- ASISTENCIA MÉDICA
Habrá asistencia médica lo largo del recorrido. También habrá asistencia médica en línea de meta. La Organización recomienda a los corredores someterse a un reconocimiento médico previo a la prueba, aceptando todo participante el riesgo derivado de la actividad deportiva.
ARTÍCULO 8- PREMIOS
No se realizará una entrega de premios presencial en meta y se les hará entrega de los trofeos y regalos durante la semana siguiente, por lo que recomendamos que al llegar a meta recojan la bolsa del corredor y despejen a la mayor celeridad la zona de meta para evitar aglomeraciones de gente. No habrá servicios de vestuarios ni de duchas ni de consigna.
ARTÍCULO 9- SEGURO PARTICIPANTES
La organización dispondrá de una póliza de seguro de responsabilidad civil según la legislación vigente. Todos los participantes oficialmente inscritos estarán cubiertos por una póliza de seguro de accidentes que cubrirá los accidentes que se produzcan como consecuencia directa del desarrollo de la prueba y nunca como derivación de un padecimiento o tara latente, imprudencia, negligencia, inobservancia de las leyes y del articulado reglamento, así como los producidos en los desplazamientos al y desde el lugar en que se desarrolle la carrera.
ARTÍCULO 10– DERECHOS DE IMAGEN Y CESION DE DATOS
Todos los participantes por el hecho de formalizar la inscripción aceptan el presente Reglamento y dan su consentimiento para que Txindoki Grupo Jaso Autowag atletismo taldea por sí mismo o mediante terceras entidades, traten informáticamente y con finalidad exclusivamente deportiva, promocional o comercial, sus datos de carácter personal, así como su imagen dentro de la prueba mediante fotografías, video, etc. De acuerdo con lo que establece la Ley orgánica 15/1999 del 13 de diciembre, de la protección de datos de carácter personal, el participante podrá ejercer su derecho de acceso a estos ficheros con el objeto de rectificar o cancelar de forma parcial o total su contenido. Para ejercitar este derecho deberá solicitarlo por escrito al domicilio social del Txindoki Grupo Jaso Autowag atletismo taldea (Gernikako Arbola 3 (Majori Kiroldegia S.l) 20240 Ordizia) Todo lo no previsto será estudiado en el Reglamento IAAF.
En el caso de que alguien asociado a la carrera (corredor, organizador, voluntario) dé positivo en un test de COVID-19 dentro de las dos semanas posteriores al evento, la organización comunicará a las autoridades sanitarias los datos de las personas potencialmente expuestas.
ASUNTO: COVID 19. PROTOCOLO ORGANIZACION
Este documento puede ser modificado como consecuencia de la evolución de la situación sanitaria en las localidades de Beasain, Lazkao y Ordizia por las cuales discurre la prueba.
La persona que designe la organización de la prueba se responsabilizará de asegurarse el cumplimiento de la totalidad del protocolo.
ORGANIZACIÓN
Todos sus componentes, personal del club organizador, voluntarios, personal de vehículos en carrera, personal sanitario etc. Deberán hacer uso de la mascarilla y pasar por el control de temperatura corporal.
CARPAS DE LA ORGANIZACION
La organización habilitará diferentes carpas en el exterior en la avenida de Navarra en Beasain lugar de la salida y meta, todas separadas para el buen control de la distancia de seguridad, carpa de recogida de dorsales, de control de temperatura corporal, de personal sanitario, de sistema de cronometraje etc. En ellas se dispondrá de agua y jabón o dispensador de gel hidroalcohólico
APARCAMIENTOS
Se habilitarán aparcamientos para los vehículos de la organización, personal sanitario, Ertzaintza y policía local y se indicara con carteles cómo llegar hasta los aparcamientos públicos.
SALIDA Y META
Se delimitarán claramente mediante un vallado vigilado en todo momento por personal de la organización las dos grandes áreas tanto la de salida como la de meta a las cuales solo accederá personal de la organización estando restringido al público su entrada
El uso de la mascarilla es obligatorio entre el público a pesar de la distancia de seguridad de 1.5 metros. Es responsabilidad de cada persona.
Las zonas de salida y meta estarán bien acotadas y precintadas a las cuales solo podrá acceder personal autorizado por la organización.
La organización dispondrá de voluntarios encargados en todo momento de indicar al publicó que mantenga la distancia se seguridad y hagan el uso correcto de la mascarilla.
Se recordará constantemente por megafonía que el público mantenga la distancia de seguridad y hagan el uso correcto de la mascarilla
Se recomendará al público por megafonía y con el personal voluntario que se dispersen por el recorrido para ver la prueba y evitar pequeñas aglomeraciones, recordándoles que es responsabilidad de cada persona.
Al finalizar la prueba se indicará por megafonía que el público despeje cuanto antes la zona de meta y alrededores
Es una apuesta clara de deporte sin público
EN CARRERA
Aunque la carrera pondrá en el discurrir de ella a cada atleta en su sitio, la organización por megafonía y a través de los vehículos de carrera pedirá que los atletas mantengan la distancia de seguridad entre unos y otros y que en ningún momento se formen grupos de atletas de más de 10 personas.
CLASIFICACIONES
No existirán clasificaciones en papel, a la finalización de la prueba se colgarán lo más rápido posible en la página www.kronoak.com, web del club organizador y redes sociales del club organizador
VESTUARIOS Y DUCHAS
No existirán ni vestuarios ni duchas y se recomienda a los atletas que vengan y se vayan con la misma ropa a poder ser para despejar cuanto antes la zona de meta.
ENTREGA DE PREMIOS
No se realizará entrega de premios presencial en meta y la entrega de trofeos se realizará a lo largo de la semana siguiente a la prueba.
